Es la Oficina encargada de los procesos de corrección o rectificación de datos personales en las partidas de los sacramentos administrados a los fieles; o de reconstrucción de partidas eclesiásticas de los mismos, en la jurisdicción de la Diócesis de Pasto.
Por ser una Jurisdicción Eclesiástica con 165 años de historia, debemos tener presente, con respecto a las parroquias antiguas, que las formas de redacción de los textos en las partidas de los sacramentos de épocas anteriores, es muy diferente a la actual, por lo tanto, para nosotros como custodios de dichos documentos históricos, lo que está escrito en los libros antiguos de registro de sacramentos, corresponde a la verdad, la información que consta en las partidas, los datos personales eran suministrados en forma verbal por algún familiar directo de la persona que recibía un sacramento; por lo tanto, no es que haya error en las partidas de los sacramentos, esas posibles inconsistencias con la información de los documentos de identidad civil de la persona ante el Estado, es lo que nos obliga en servicio a los fieles, a ordenar una reforma de la partida, de acuerdo a las normas pastorales actuales, donde toda la información personal, debe ser clara, completa, y concisa, tomada de los documentos de identidad civil del ciudadano, o sea, del registro civil de nacimiento y cédula de ciudadanía, si es mayor de edad.
Los procesos de reforma o corrección de datos en las partidas son varios, cada caso es diferente, pero todo inicia con el documento base para la Iglesia Católica; por el primer sacramento de iniciación cristiana -El Bautismo-, se inscribe la partida de bautismo, este documento es el que referencia a una persona sobre los demás sacramentos que recibimos en la Iglesia.
Los requisitos solicitados deben ser documentos originales con fecha actualizada para realizar dicho proceso, y los básicos para la corrección o rectificación de datos en las partidas eclesiásticas son los siguientes:
CORRECCIÓN DE PARTIDA DE BAUTISMO Y DE CONFIRMACIÓN
- Partida de bautismo
- Partida de confirmación
- Registro civil de nacimiento
- Fotocopia de cédula (según el caso)
Observaciones:
- Si la persona es bautizada y confirmada, se sugiere que aporte también la partida de confirmación para verificar la información personal en los dos documentos
- Si la persona modificó su registro civil de nacimiento por medio de escritura pública, debe aportar una fotocopia de la escritura
- Si la corrección de la partida de bautismo, implica corregir los apellidos de papá o mamá, deben aportar el registro civil de nacimiento y la fotocopia de cédula de ellos
- Si existe un proceso judicial de reconocimiento paterno, de impugnación de paternidad, de adopción legal o de algún proceso ante Bienestar
- Familiar I.C.B.F., deben aportar fotocopia de la sentencia emanada por estas entidades
- Para toda diligencia de corrección de datos en las partidas, debe presentarse el interesado personalmente para la firma del memorial, de lo contrario puede autorizar a otra persona mayor de edad por medio de poder autenticado ante notario civil y aplica para todo tipo de correcciones ante esta jurisdicción
- Toda diligencia que involucre a menores de edad, la asume el papá o la mamá, o la persona que tenga la custodia legal del menor por sentencia judicial
CORRECCIÓN DE PARTIDA DE MATRIMONIO
- Partida de matrimonio
- Partida de bautismo de los contrayentes
- Registro civil de nacimiento de los contrayentes
- Fotocopia de cédula de los contrayentes
Observación:
- La diligencia es de tipo personal, cualquiera de los esposos puede hacer el trámite
RECONSTRUCCIÓN DE PARTIDAS
- Los procesos de reconstrucción de partidas eclesiásticas, se realizan siempre y cuando el usuario cumpla con los requisitos prueba del caso y existan las personas que, en el momento del sacramento, actuaron como testigos del mismo, su testimonio es fundamental
- Los procesos de reconstrucción de partidas, no se aplica a todo caso, hay excepciones, se explica en el despacho de la delegación
RECONSTRUCCIÓN DE PARTIDA DE BAUTISMO
- Fotos o video del sacramento
- Certificado negativo de bautismo
- Registro civil de nacimiento del bautizado
- Fotocopia de cédula (según el caso)
- Dos declaraciones de soltería ante notario civil (para mayores de edad)
- Partida de matrimonio o Registros civiles de nacimiento de los papás
- Fotocopia de cédula de los papás
- Dos declaraciones de los actores y/o testigos fidedignos del sacramento (papás y padrinos)
Observaciones:
- En caso de no existir fotos o video del sacramento, se debe presentar tres certificados negativos, el principal de la parroquia donde se administró el sacramento y dos más, de las parroquias vecinas
- Para toda diligencia de reconstrucción de partidas, debe presentarse el interesado personalmente para la firma del memorial, de lo contrario puede autorizar a otra persona mayor de edad por medio de poder autenticado ante notario civil y aplica para todo tipo de reconstrucción de partidas ante esta jurisdicción
- Toda diligencia que involucre a menores de edad, la asume el papá o la mamá, o la persona que tenga la custodia legal del menor por sentencia judicial
RECONSTRUCCIÓN DE PARTIDA DE CONFIRMACIÓN
- Fotos o video del sacramento
- Certificado negativo de confirmación
- Partida de bautismo
- Registro civil de nacimiento
- Fotocopia de cédula (según el caso)
- Dos declaraciones de los actores y/o testigos fidedignos del sacramento (papás y padrinos)
- Fotocopia de cédula del padrino
Observaciones:
- En caso de no existir fotos o video del sacramento, se debe presentar tres certificados negativos, el principal de la parroquia donde se administró el sacramento y dos más, de las parroquias vecinas
RECONSTRUCCIÓN DE PARTIDA DE MATRIMONIO
- Fotos o video del sacramento
- Certificado negativo de matrimonio
- Partida de bautismo de los contrayentes
- Registro civil de nacimiento de los contrayentes
- Fotocopia de cédula de los contrayentes
- Dos declaraciones de los actores y/o testigos fidedignos del sacramento (esposos y padrinos)
- Fotocopia de cédula de los padrinos
- Otros (*)
Observaciones:
- En caso de no existir fotos o video del sacramento, se debe presentar tres certificados negativos, el principal de la parroquia donde se administró el sacramento y dos más, de las parroquias vecinas
- El término otros, hace referencia a documentos de dominio propio privado, que se solicitan, se explica en el despacho de la delegación
Por norma pastoral de esta jurisdicción eclesiástica, no se corrige y no se reconstruye partidas de bautismo, confirmación y matrimonio de personas fallecidas; menos aún, corregir o reconstruir partidas de defunción; salvo que existan pruebas legales ante el Estado Colombiano y ante la Iglesia Católica, que lo permitan y que los familiares directos de los fallecidos, alleguen a nuestras oficinas.
